企业伦理・合规性

根据企业伦理的基本理念,制定了“企业伦理行动方针”,推进落实“教育/启蒙”、“咨询/联络”、“监察”、“评价”等工作。

企业伦理的基本理念

本公司遵守法律,尊重社会伦理,并由此建立健全、有良知的企业伦理,履行作为企业的社会责任。本公司以这一理念为基本立场,提出了“企业伦理的基本理念”。并且,我们认为每位役员(高层管理人员,以下同样)和员工需要内化“企业伦理基本理念”,构建并实践被社会广泛接受的“企业伦理”是势在必行的事情。
为了实践这一基本姿态,我们制定了以役员及员工为对象的“企业伦理行动指南”。

合规性推进体制

本公司根据企业伦理的基本理念,设立了“企业伦理委员会”,制定了“企业伦理行动方针”,以本公司所有役员及员工为对象,推进落实“教育/启蒙”、“咨询/联络”、“监察”、“评价”等工作。而集团的各事业公司,则根据其事业的特性以及与之相关的法律法规,确立各公司独自的企业伦理体制,并制定行动规范。因此,各事业公司发生企业伦理问题时,由各公司自行负责解决。本公司会根据集团各公司的要求,为解决问题提供全面的协助和支持。

合规性推进活动

企业伦理研讨会

为落实在集团重要议题中确定的“强化企业治理与合规体系”,持续面向董事及员工开展企业伦 理培训。2024年度以个人信息保护及《下游法》(Subcontract Act)、《自由职业者法》(Freelance Act)为主题,为国内各集团公司役员及员工举办了专题研讨会。2025年度上半年以“防止骚扰”为主题举办研讨会,持续推进合规体系建设。

通过监察确认合规性体制的维持和推进情况

另外,为了定期确认合规性体制的维持和推进情况,由内部监察室实施监察等活动。
在公司法内部控制系统监察中,以包括本公司在内的公司法上的8家大型公司为对象,对与合规有关的基本方针、行动准则的制定及宣传、风险管理体制的完善状况等予以确认。
在与财务报告有关的内部控制评估(J-SOX)中,实施财务报告流程、业务流程确认,以确保编制正确的财务报表。
另外,还开展了有关个人信息保护和EU个人数据处理的监察、有关特定个人信息等处理的监察、有关集团内幕交易防止管理的监察等,从广泛的角度对完善和运用适当的内部控制进行验证和评价。

内部控制

内部举报制度

公司设立了“企业伦理热线”,作为员工就企业伦理及合规问题进行咨询或举报的渠道。除内部窗口外,还设有律师事务所的外部窗口,为使用者提供便捷的咨询与举报环境。公司接受的合规咨询与举报范围广于《公益举报者保护法》(Whistleblower Protection Act)所规定的内部举报制度,致力于问题的及时解决。同时,为防止使用者因咨询或举报而受到不利对待,对使用者及相关信息实施严格管理。

内部举报制度(企业伦理求助热线)的机制

内部举报制度(企业伦理求助热线)的机制

公共研发经费的正确运用和管理、公正研究活动的推进

对于享受公共研发经费的分配和政策的研究活动,为了防止当中的不正当行为,精工集团株式会社制定了相应的基本方针和责任体制,致力于合理地运营和管理公共研发经费,推进公正的研究活动。

设有关于公共研发经费的咨询和商量窗口、以及关于公共研发经费的不正当使用和研究活动中的不正当行为等的咨询和举报窗口。
如需咨询、举报等,请联系以下窗口。