企业伦理的基本理念
企业伦理的基本理念
精工集团株式会社遵守法律,尊重社会伦理,以此建立健全而具有良知的企业伦理,履行作为企业的社会责任。
精工集团株式会社以此思想为根本,制定如下“企业伦理的基本理念”。
- 遵守推进业务的国家和地区的法律与规则,遵循社会伦理开展公正的活动。
- 力争成为具有良知的“市民企业”,实现与社会的协调发展。
- 及时公开信息,力争实现坦诚且具有高透明度的交流沟通。
- 珍惜宝贵的地球资源,为环境保护作贡献。
- 尊重基本人权和人格,树立能够培育企业伦理精神和具备宽阔视野的企业风尚。
企业伦理行动方针
精工集团株式会社的每名役员(高层管理人员,以下同样)和员工都将“企业伦理的基本理念”中规定的基本姿态牢记心中,我们认为构筑被社会广泛认同的“企业伦理”并加以实践是必不可少的。
为了践行这一基本方针,特制定了面向公司役员(高层管理人员)及员工的《企业伦理行为准则》。以下为相关内容摘录。
I.遵守推进业务的国家和地区的法律与规则,遵循社会伦理开展公正的活动。
- 公平竞争
基本方针
- 尊重作为自由竞争社会基本原理的“公正、透明、自由竞争”,开展交易。
役员・员工的行动规范
- 严格遵守《反垄断法》及《不正当竞争防止法》等相关法律法规。
- 不参与任何违反法律或社会伦理的合谋、协议等行为。
- 合理采购
基本方针
- 遵守法律法规,进行健全的采购交易。
役员・员工的行动规范
- 公平地为采购合作伙伴提供竞争机会,恪尽职守履行与采购合作伙伴的合同义务。
- 在选择物品或服务时,虽然经济合理性依然是重要考量因素,但同样重视环境保护、社会责任和公司治理等方面的综合考量。
- 产品、服务的品质与安全性
基本方针
- 遵守品质、安全性的相关法律法规,并提供与规格相符的产品、服务。
役员・员工的行动规范
- 注重产品和服务的质量与安全,努力防范事故的发生。
- 及时、准确地提供有关产品和服务质量、安全性的说明和信息。
- 采用科学方法,致力于保持并提升产品的质量和安全性。
- 公正的研发活动
基本方针
- 将小型化、节能化等有益于人们生活的技术推向极致,公正的推进旨在创造新产品、新业务的研发活动。
役员・员工的行动规范
- 严禁捏造、篡改或盗用数据、研究和实验结果。
- 合理合法地管理和使用公共研究经费。
- 尊重知识产权
基本方针
- 遵守与知识产权相关的法律法规,尊重第三者权利。
- 保护并灵活运用本公司的知识产权。
- 尊重役员和员工的与知识产权相关的创意创新与努力。
役员・员工的行动规范
- 尊重他人商标权、外观设计权、专利权及实用新型权等知识产权,同时不得未经授权复制或修改报纸、期刊、软件等著作。
- 保护SEIKO商标及其他知识产权,防止他人不正当使用,并积极提升这些知识产权的价值。
- 对员工在职务范围内的知识产权发明,依据《职务发明管理规定》支付相应报酬并给予奖励。
知识产权涵盖商标权、外观设计权、专利权、实用新型权、著作权等。
- 正确的财务行为
基本方针
- 遵守公司法、税法、财务及证券等相关法律法规与规则,公正及时地进行财务处理和财务报告。
役员・员工的行动规范
- 保持健全的审计体系,严格按照各项税法要求进行准确的会计处理,履行纳税义务。
- 准确记录会计信息,并及时向监事会和审计人员报告财务状况。
- 为确保会计处理的合规性及会计报告的及时性,持续维护和改进财务流程与系统。
- 禁止违规支出
基本方针
- 禁止有悖于法律法规、社会伦理以及健全商业惯例的支出。
- 遵守与禁止违规支出相关的各种国内法律法规与规则、或各个国家与地区的法律法规与规则。
役员・员工的行动规范
- 不向公共机关及其工作人员、政治家或候选人等提供任何形式的贿赂、接待或馈赠,无论其名目如何。
- 遵守相关国家和地区的法律法规,禁止向外国政府公务员提供物品或金钱。
- 向合作伙伴提供接待、赠送礼物等商务礼仪时,严格遵循社会常规,确保不超出合理范围。
- 公司内部体系的整备
基本方针
- 尊重相互的职务,在相互配合的同时,构筑自由豁达的工作环境。
- 行使职务上权限时,不应脱离其范围,建立完善环境,让每个人都能进行合理及时的报告、联络、咨询。
- 采取合理行动,杜绝顾客或公司利益蒙受损失。
役员・员工的行动规范
- 积极促进公司内部讨论,激发每位员工的潜力,履行社会责任。
- 在工作中始终确保准确的记录和报告。
- 不要求合作伙伴进行虚假或不诚实的商业行为。
- 在工作时间或公司场所内,未经许可,不进行政治、宗教等私人活动。
- 即便是为了建立良好的人际关系,也不接受可能影响公司业务的接待或礼物,尤其是超出常规礼仪范围的行为。
II.力争成为具有良知的“市民企业”,实现与社会的协调发展。
- 与社会的关系
基本方针
- 我们认为与世界文明同时发展起来的“时间文化”是极其珍贵的。为了将时间文化进一步发展下去,我们将开展各种有益于社会的活动。
- 从人们的生活到体育、科技以及产业的各种领域,我们将广泛应对社会需要的“钟表”需求,为社会的提高与发展作贡献。
役员・员工的行动规范
- 通过“计时”核心业务,利用我们开发的硬件和软件技术为社会做出贡献。
- 断绝与反社会势力之间的关系
基本方针
- 禁止与反社会势力或组织接触,杜绝被渗透的空隙,预防受到影响。
役员・员工的行动规范
- 对于反社会团体或个人,我们将继续作为具备社会良知的企业进行应对,并进一步强化公司内部管理体制。
- 与警方等相关行政机关保持紧密合作,一旦发生问题,将立即向有关机关报告,并与律师协作,确保及时、妥善地处理问题。
- 关于政治捐款等
基本方针
- 禁止违反法律法规或脱离社会理念的政治捐款,对政治维持健全且公正的关系。
役员・员工的行动规范
- 不向政治人物个人提供捐赠或便利,也不向除政党和政治资金团体外的其他政治团体提供捐赠或便利。
- 以公司资金名义进行向政党或政治资金团体的捐赠,或购买政治活动票等行为时,严格遵守公司内部规定,确保不违反相关规定。
III.及时公开信息,力争实现坦诚且具有高透明度的交流沟通。
- 管理公司信息
基本方针
- 管理公司信息在实施业务过程中经手的信息属于本公司固有的财产,定当妥善管理。
- 对业务上可能知晓的企业及个人等的信息加以保护,在对信息进行收集、利用、管理时,遵循相关法律法规及公司内部规则进行合理管理。
- 为了预防内部交易,遵守相关法律法规,正确管理公司内部未发布的重要信息。
役员・员工的行动规范
- 严禁个人利用公司内部信息或未经授权将其外泄或提供给第三方。
- 个人信息仅在明确的收集目的范围内使用,不得用于其他目的。
- 对于合作伙伴提供的重要企业信息,仅限于业务执行,不得用于其他目的,且不得向第三方透露,即便该第三方为公司关联公司。
- 不通过任何不正当手段获取他人企业信息。
- 深刻理解内幕交易根据金融商品交易法可能承担的处罚与赔偿责任,严格遵守公司《内幕交易防止管理规定》,防止发生内幕交易。
- 公司财产的保护
基本方针
- 公司财产的保护每名员工和役员都要按照正当的业务目的使用本公司的财产。
- 关于某一特定股东的权利的行使,禁止提供财产方面的利益。
役员・员工的行动规范
- 公司资产包括有形资产和无形资产(如品牌、专有技术、信息系统、商业模式、知识产权等),不得将其用于个人利益。
- 不向特定股东或其配偶、亲属、关联公司等提供利益。
- 利益输送不仅仅包括金钱的交换,还包括物品的购买、信息杂志或机构报纸的订阅、广告刊登等,对这些行为进行严格管理。
- 公关活动
基本方针
- 为了得到国内外股东、顾客、员工、交易对象及其他地区的公司、或国内外媒体或证券分析师等的理解,正确及时地公开企业信息。
役员・员工的行动规范
- 向国内外投资者、政府机关或证券交易所等报告和披露信息时,必须通过相关部门的负责人进行。
- 在公司相关活动信息公开时,确保信息是公司正式观点,经过相关部门审核,并适时发布。
IV.珍惜宝贵的地球资源,为环境保护作贡献。
- 环境保护活动
基本方针
- 地球环境保护是健康富裕的社会的基础,遵守法律法规,按照本公司环境基本理念以及环境基本方针,积极地持续地开展工作。
役员・员工的行动规范
- 在商品开发和采购过程中,遵守国际条约、国内外环境保护法律及自主标准,注重环保。
- 选择开发所需零部件和包装材料时,考虑到分类和回收的便利性,并持续努力。
- 尽量节约使用电力、水资源等,做到高效利用。
- 在采购物品和服务时,优先购买符合环保要求的商品和服务,推动绿色采购。
V.尊重基本人权和人格,树立能够培育企业伦理精神和具备宽阔视野的企业风尚。
- 确立健全的劳动环境
基本方针
- 尊重基本人权,创建能够最大限度发挥每个人的主体性和独创性、且企业可以得以发展的环境。
- 努力实现健康安全、不存在歧视和欺凌、能够专心于工作的环境。
- 正确保护全体役员和员工的个人信息。
役员・员工的行动规范
- 尊重个人基本人权,包容多元价值观。
- 严禁进行种族、性别、宗教等歧视性行为,杜绝粗暴行为、骚扰等侵害个人尊严的行为。
- 遵守劳动法规定,合理安排工作时间,维护健康、秩序的工作环境。
- 公司及合作伙伴坚决反对强迫劳动和童工。
- 遵守《安全卫生管理规定》,全力防止劳动灾害的发生。
- 保护隐私,合理收集、使用、管理个人信息。