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企业伦理・合规性

根据企业伦理的基本理念,制定了“企业伦理行动方针”,推进落实“教育/启蒙”、“咨询/联络”、“监察”、“评价”等工作。

企业伦理的基本理念

本公司遵守法律,尊重社会伦理,并由此建立健全、有良知的企业伦理,履行作为企业的社会责任。本公司以这一理念为基本立场,提出了“企业伦理的基本理念”。并且,我们认为每位高层管理人员和员工需要内化“企业伦理基本理念”,构建并实践被社会广泛接受的“企业伦理”是势在必行的事情。
为了实践这一基本姿态,我们制定了以高级管理人员及员工为对象的“企业伦理行动指南”。

“企业伦理的基本理念”及“企业伦理行动指南”

合规性推进体制

本公司根据企业伦理的基本理念,设立了“企业伦理委员会”,制定了“企业伦理行动方针”,以本公司所有高层管理人员及员工为对象,推进落实“教育/启蒙”、“咨询/联络”、“监察”、“评价”等工作。而集团的各事业公司,则根据其事业的特性以及与之相关的法律法规,确立各公司独自的企业伦理体制,并制定行动规范。因此,各事业公司发生企业伦理问题时,由各公司自行负责解决。本公司会根据集团各公司的要求,为解决问题提供全面的协助和支持。

合规性推进活动

企业伦理研讨会

本公司针对重要课题中规定的“加强公司治理和合规性体制”,以高层管理人员及员工为对象持续实施企业伦理培训。2022年上半年针对本公司员工以“修订版公益举报人保护法和公司内部举报规则”为主题、下半年针对集团高层管理人员和员工以“公司内部举报制度的实效化”为主题,召开了研讨会。另外,2023年特别针对管理层人员加强培训和启蒙,面向日本国内集团各公司的管理层人员,以参与型研讨会的形式开展了有关骚扰的企业伦理培训,致力于强化集团各公司的合规性体制。

通过监察确认合规性体制的维持和推进情况

另外,为了定期确认合规性体制的维持和推进情况,由内部监察室实施监察等活动。
在公司法内部控制系统监察中,以包括本公司在内的公司法上的8家大型公司为对象,对与合规有关的基本方针、行动准则的制定及宣传、风险管理体制的完善状况等予以确认。
在与财务报告有关的内部控制评估(J-SOX)中,实施财务报告流程、业务流程确认,以确保编制正确的财务报表。
另外,还开展了有关个人信息保护和EU个人数据处理的监察、有关特定个人信息等处理的监察、有关集团内幕交易防止管理的监察等,从广泛的角度对完善和运用适当的内部控制进行验证和评价。

内部控制

内部举报制度

本公司设置了“企业伦理求助热线”,用作企业伦理、合规方面的员工咨询或举报窗口。除了公司内部窗口以外,还在律师事务所中设置了外部窗口,从而为拨打热线的员工提供能够轻松商量、举报的环境。本公司接受比该制度规定范围更广的合规相关的咨询和举报,致力于问题的解决。为了避免拨打热线的员工因其咨询或举报而受到不利对待,我们严格管理该员工及其咨询或举报内容的相关信息。

内部举报制度(企业伦理求助热线)的机制

内部举报制度(企业伦理求助热线)的机制

公共研发经费的正确运用和管理、公正研究活动的推进

对于享受公共研发经费的分配和政策的研究活动,为了防止当中的不正当行为,精工集团株式会社制定了相应的基本方针和责任体制,致力于合理地运营和管理公共研发经费,推进公正的研究活动。

公针对享受公共研究经费的研究开发活动
防止不正当行为的基本方针・责任体制(英文)

设有关于公共研发经费的咨询和商量窗口、以及关于公共研发经费的不正当使用和研究活动中的不正当行为等的咨询和举报窗口。
如需咨询、举报等,请联系以下窗口。

关于公共研发经费、研究活动的咨询及举报窗口